TEL :  159 2808 6043 
活動策劃 / 年會慶典 / 會議展覽

疫情反復,舉辦活動應該注意些什么?

發表時間:2021-01-13 12:09作者:丁丁貓會展


作為活動的主辦方和承辦方,如何在疫情末期,為參會人員提供疫情期間的健康保障,讓活動安全順利舉行,將是接下來每場活動關注的重中之重。



1、成立疫情防控專責小組


由主辦方負責人擔任疫情防控工作組總指揮,小組成員包括活動項目小組成員以及活動執行成員。其次是根據成員工作職責分配疫情防控工作,活動現場需要配備口罩、消毒液、紅外測溫儀等疫情防控用品,對現場的防控用品進行統一管理,做好防疫用品的分發管理工作。


微信圖片_20210113113004.jpg



2、現場搭建疫情防控區域


在活動現場,根據疫情防控的需要,設立管控區域,在場地入口處多少米開外,設立參會人員體溫檢測區。



3、做好工作人員及參會人員的健康登記工作


現場所有人員嚴格執行防控流程,重點記錄參會前14天外出情況,與風險疫區接觸情況等信息。



4、活動現場所有區域進行消費


現場搭建完畢后,安排消毒人員對會場進行全面的防疫消毒工作,不放過任何角落,做到全面消毒。



5、對參會人員進行嚴格把控


在入場簽到環節,針對每位進入會場的參會人員需要進行體溫測量,嚴格要求參會人員全程佩戴口罩。并且需要每位參會人員提供所在城市發布的“健康碼”。所有參會人員經過測量體溫是低于且等于37.3℃,消毒后才可進入會場區域,如發現有體溫異常的參會人員,立即安排到臨時隔離區域,并通知疫情防控小組負責人。



6、適當縮短活動時長


由于疫情的特殊時期,應該著重考慮控制好活動的時長,精簡活動流程,除了做好活動現場的防疫工作之外,要想讓無法到達現場的人可以感受到現場的氛圍,還可以利用視頻直播+圖文直播的形式通過線上進行傳播。



成都活動公司丁丁貓會展認為,安全是任何異?;顒拥那疤?,在疫情期間舉辦的活動,做好現場的防疫工作是工作重心,當然某些地方因為防控需要可能無法進行線下大量人群聚集活動,所以丁丁貓特為朋友們帶來關于線上年會舉辦形式,點擊閱讀《國內多地出現本土疫情,線上年會成為開年活動主流》







咨詢電話:15928086043     13880212776     |     QQ客服:1145847213      |      地址:四川成都金牛區解放路二段237號